Page 10 - Prozessfabrik

LCSI Prozessfabrik

Prozessablauf in BPMN definieren

Der Prozessablauf definiert den Initialzustand (Bedarf) und die Aktionen auf der Ebene eines
strategischen Prozessmodells.

Prozesschronologie: Ablauf-Beschreibung aus Sicht des Fachbereichs (Liste, Tabelle …)

Event-Überwachung und -Organisation

Weihnachtsevent
Im Frühjahr (März) – Ideenfindung – Was wollen wir machen?
Mitarbeiterabfrage – wer hat Zeit an welchen Tagen?
Mitarbeiterabfrage – wer benötigt eine ÜN?
Anfrage an Event rausschicken und Kosten erfragen, Termin reservieren
Rücksprache mit Gregor zwecks Kosten- und Terminabstimmung
Termin für Event fest buchen
Anzahlung leisten / Gregor
E-Mail mit Infos an alle Mitarbeiter rausschicken
Hotel-Reservierung vornehmen mit Stornierungsmöglichkeit oder
Wv in Outlook, um Hotels später zu buchen

Offsite-Firmenevent – 1x im Frühjahr und 1x im Herbst
Ideenfindung – was wollen wir machen? Und wo?
Genaues Event-Datum (Zeitraum, ca. 2 Zeiträume) festlegen
Wv: Januar und Juni?
Mitarbeiterabfrage – wer hat Zeit an welchem Tagen?
Event anfragen
Angebot mit Gregor abstimmen (Kosten/Zeiten)
Auftrag erteilen
Hotel mit ÜN reservieren mit Stornierungsmöglichkeit
Info-Mail an alle Mitarbeiter
Rechnungen einscannen und in Fibu ablegen
Rechnungen an Eingangsrechnung, bezahlen und in Fibu ablegen

04.09.2023 9