Page 11 - Prozessfabrik

LCSI Prozessfabrik

Event-Überwachung und -Organisation
Weihnachtsevent Offsite-Firmenevent – 1x im Frühjahr und 1x im Herbst
Im Frühjahr (März) – WV: Januar und Juni?
Ideenfindung – Was wollen wir machen? Ideenfindung – was wollen wir machen? Und wo?
Genaues Event-Datum (Zeitraum, ca. 2 Zeiträume) festlegen

Mitarbeiterabfrage – wer hat Zeit an welchen Tagen? Mitarbeiterabfrage – wer hat Zeit an welchem Tagen?
Mitarbeiterabfrage – wer benötigt eine ÜN?

Anfrage an Event rausschicken und Kosten erfragen, Termin Event anfragen
reservieren

Rücksprache mit Gregor zwecks Kosten- und Angebot mit Gregor abstimmen (Kosten/Zeiten)
Terminabstimmung

Termin für Event fest buchen Auftrag erteilen
Anzahlung leisten / Gregor

Hotel-Reservierung vornehmen mit Stornierungsmöglichkeit Hotel mit ÜN reservieren mit Stornierungsmöglichkeit
oder WV in Outlook, um Hotels später zu buchen

E-Mail mit Infos an alle Mitarbeiter rausschicken Info-Mail an alle Mitarbeiter

Rechnungen einscannen und in Fibu ablegen
Rechnungen an Eingangsrechnung, bezahlen und in Fibu ablegen

04.09.2023 10