Page 8 - Prozessfabrik

LCSI Prozessfabrik

• Hier werden konkrete Bedingungen und Aktionen beschrieben
– Aufbereitung als Liste, Tabelle …

Es sind zwei Ansätze möglich –

als ein Textfeld oder eine Liste von Textzeilen (s. Beschaffungsantrag).

Die Handhabung ist anhand einer Pilotierung zu klären.

Prozessablauf in BPMN (o.ä.) überführen

Der Prozessablauf definiert den Initialzustand (Bedarf) und die Aktionen. Die Beschreibung
erfolgt in einer grafischen Spezifikation als Diagramm in BPM-Notification.

Dies wird zur Abstimmung mit dem Fachbereich genutzt (= QS, Ergänzungen, Korrekturen, …)

• Methode:
Erfassung als BPMN-Diagramm: mit einem Exportfähigen Tool (z. B. cowemo)
• Die Daten werden aufbereitet
– für eine Schnittstelle in einem Dateiformat (pdf, xml)

Es sind zwei Ansätze möglich – ein eigener BPMN-Designer oder ein copy/paste aus einem
BPMN-Designer.

Prozessablauf für SONAL vorbereiten

Der Geschäftsprozess umfasst Bausteine/Ablaufschritte, die in einer Anwendung zur
Ausführung kommen (z. B. Antrag stellen, prüfen, überarbeiten, genehmigen, drucken …).

• Für den Ausführungsprozess werden vom Prozess-Berater relevante Aktionen für die
Modellierung in Allisa selektiert und aufbereitet bzw. gekennzeichnet
• entsprechend der SONAL®- Methode („status oriented next action logic“)
- deskriptive Prozesssteuerung anstatt Sequenzfolge –

Es sind zwei Ansätze möglich – mindestens eine farbliche Kennzeichnung – besser ein eigenes
Icon sind notwendig.

Schnittstelle zur Modellierung (SONAL-Methodik – Allisa)

Nach Fertigstellung des Projektsteckbriefs erfolgt eine Übergabe an einen LowCode-
Developer (Citizen-Developer) zur Modellierung in Allisa.

Aus den gekennzeichneten BPMN-Aktionen müssen SONAL-Aktionen generiert werden.

Es sind zwei Ansätze möglich – online-/offline-Schnittstelle

• Stufenweise Implementierung/Mapping der beiden Systeme (BPMN-Allisa)
z. B. zuerst Aktionen (1), dann Gateways (2), weiter mit … Logik (n), …

04.09.2023 7