Page 9 - Prozessfabrik

LCSI Prozessfabrik

1.3 Event-Management – GP23-0003

Leistungsbeschreibung

Für LCSI sollen interne Prozesse in Allisa dokumentiert/modelliert werden.
Die Prozesse werden in Prozesssteckbriefen beschrieben und zur Umsetzung vorbereitet.

Dazu werden relevante Basisinformationen (Geschäftsanforderungen, Rahmenbedingungen
sowie Prozessanforderungen und der Prozessablauf) zusammengestellt. Dies wird als
Grundlage für die Abstimmung mit dem Fachbereich verwendet.

Geschäftsanforderungen definieren
Geschäftsanforderungen beschreiben die Anforderungen auf strategischer Ebene. Sie können
unscharf sein und erfordern eine Detaillierung im Laufe der Prozessmodellierung.

Für alle Mitarbeiter sollen jedes Jahr gemeinsame Veranstaltungen in einer externen „Event-
Location“. Diese dienen dem persönlichen Erfahrungsaustausch und bieten die Gelegenheit

zur Information über aktuelle Projekte und zur Umsetzung der Firmenstrategie.

Rahmenbedingungen definieren

Rahmenbedingungen sind keine Anforderungen, sondern Beschreibung der Prozessrealität. Sie
definieren die Leitplanken für die Prozessmodellierung.

Vertragspartner (Hotel – Agentur – Event-Location).

Aufgabe an Eventmanagement, Geschäftsführung, dass es einen Vertragspartner gibt

Prozessanforderungen definieren (strategischer Prozess)
Prozessanforderungen detaillieren die Anforderungen an die Prozessmodellierung unter

Berücksichtigung der Geschäftsanforderungen und der Rahmenbedingungen. Sie bilden die
Grundlage für die Erstellung des Prozessablaufs.

Organisation und Überwachung von drei Firmen-Veranstaltungen in jedem Jahr:
• Offsite-Firmenevent – 1x im Frühjahr und 1x im Herbst - WV: Januar und Juni

• Weihnachtsevent - WV Im März

04.09.2023 8